Asura Conseil

Déploiements

• Pilotage du projet et de la gestion du changement
• Organisation et animation des ateliers Processus et Design
• Configuration complète de l’outil
• Préparation des scénarios de recette

Formation et support

• Animation des formations à destination des RH, managers, administrateurs, en présentiel ou à distance
• Création de guides d’utilisation, coaching des administrateurs locaux
• Support 1er et 2nd niveau sur site ou à distance

Migrations et optimisations

• Diagnostic d’opportunité de Migration
• Aide au choix (Acquisition ou Remplacement)
• Réalisation ou appui pour les montées de version
• Mise à jour sur demande des processus et/ou des référentiels 

Intégrations / Interfaces

• Interfaçage avec des logiciels tiers (Tests, contrôles de références…) et les Job boards
• Intégration de la plateforme avec d’autres SIRH
• Récupération de données pour les systèmes décisionnels
• Installation de modules additionnels (Chatbot, Réseaux sociaux…)

Reporting

• Analyse des rapports existants et des besoins
• Création ou Migration de rapports: KPI, tableaux de bord, …

2023 :

• Audit de la configuration de SmartRecruiters d’un client et recommandations en vue de la standardisation de ses process et du déploiement d’une interface avec Workday (+ de 500 champs analysés – 120 heures).
• Direction de projet d’un déploiement de SmartRecruiters pour une compagnie d’assurance britannique (6500 employés)
• Traduction de documentation projet (Anglais => Français) pour le compte de l’éditeur logiciel SmartRecruiters
• Direction de projet d’un déploiement de SmartRecruiters pour une entreprise de sécurité en Autriche (10 000 employés)
• Diverses missions de support et conseils aux clients SmartRecruiters

2019-2022 – Pour une entreprise internationale de 90k employés :

• 2019 – 2020 : Décommissionnement de l’ancienne plateforme de recrutement (Oracle -Taleo) et remplacement par une nouvelle solution (SmartRecruiters) pour 17 pays.
• 2020 – 2021 : Extension du déploiement de SmartRecruiters à 18 pays supplémentaires pour atteindre 35 pays déployés dans 17 langues (50 000 employés).
• 2022 : Dernière vague de déploiement pour 16 pays additionnels (70 000 employés – 9000 utilisateurs – 19 langues – 4000 postes à pourvoir en continu).

Grâce à un excellent sponsor interne et une très forte collaboration avec l’éditeur logiciel, le projet a été délivré sans l’aide d’aucun prestataire externe (direction de projet, animation des ateliers, configuration, interfaces, recettes, passage en production, maintenance et support)